Permettre au plus grand nombre d’accéder au dispositif du PTP de manière sécurisée et individualisée : c’est le socle commun de notre activité. L’équipe que compose le Pôle Qualité des Parcours joue un rôle d’anticipation, de collaboration et de concertation avec les organismes de formation notamment dans l’ingénierie des parcours.
DOSSIER PTP
Besoin d’aide quant aux spécificités du PTP et au fonctionnement de notre Commission d’Instruction ?
PARCOURS
Comment construire une ingénierie individualisée ? Comment anticiper les ruptures de parcours ?
CONTRÔLES QUALITÉ
Notre rôle, confié par l’État, consiste à garantir la qualité des formations financées en sensibilisant largement les organismes de formation…
CLÉA
Le certificat CLéA permet d’attester l’ensemble des compétences qu’il est utile pour une personne de maîtriser afin de favoriser son accès à la formation et à son insertion professionnelle. Les membres du jury paritaire se réunissent chaque mois pour certifier les candidatures.
Nous organisons des rencontres pour vous informer.
RESSOURCES
Pour tout savoir sur l’offre de services proposée par Transitions Pro Grand Est à destination des organismes de formation, vous pouvez voir et revoir nos webinaires.
UNE ÉQUIPE À VOTRE DISPOSITION
Une équipe de 6 personnes est dédiée à la qualité des parcours. Il y aura toujours une experte pour vous renseigner et vous aider.
Pensez-y !
DOSSIER PTP
Vous accompagner dans les spécificités techniques du PTP
- Pour accéder à votre espace sécurisé
- Dans la saisie d’un volet PTP
- Pour saisir et valider les heures de formation sur le certificat de réalisation
- Besoin de comprendre les priorités régionales et nationales
Vous accompagner en vue du passage du dossier PTP en Commission d'Instruction
Une analyse des positionnements est menée, la cohérence entre la formation proposée et le projet de changement de métier ou de profession du bénéficiaire est vérifiée. Vous, organismes de formation, êtes accompagnés dans l’appropriation des attendus en matière de positionnement, d’ingénierie de formation dans le cadre du PTP.
Vous accompagner suite au passage du dossier PTP en Commission d'Instruction
Notre équipe contacte le prestataire de formation concerné lors d’un refus de financement sur critères. Ces échanges permettent de préciser le motif de refus, de partager les attendus de la Commission d’Instruction, et de réfléchir ensemble à une réponse plus adaptée.
PARCOURS
Construire une ingénierie individualisée, sécurisée et adaptée
On vous aide à adapter votre ingénierie de formation pour individualiser les parcours dans le cadre du PTP. Lors de rencontres avec les prestataires, nous partageons conseils et astuces en ingénierie de formation en nous appuyant notamment sur les priorités nationales et régionales. En 2023, notre pôle a animé 15 ateliers !
Anticiper les ruptures de parcours
Vous êtes face à un risque de rupture de parcours ? Besoin d’échanger sur une situation ? Trouvons ensemble une solution !
En 2023, le pôle qualité des parcours est intervenu dans 56 situations. Ces interventions se traduisent dans un premier temps par un échange téléphonique avec le stagiaire, afin de réaliser un diagnostic de la situation, de l’entendre sur ses besoins et enfin, d’identifier avec lui les conditions qui lui seraient acceptables et qui vont lui permettre de poursuivre son parcours. Puis, dans un second temps, avec l’accord de l’apprenant, un contact est établi avec le prestataire de formation afin de mobiliser les ressources nécessaires et adaptées pour maintenir la personne dans son parcours et de ce fait, limiter la rupture.
Innover
On vous donne la parole, on est là pour vous entendre sur vos projets, vos idées de parcours innovants. Les propositions d’ingénierie de parcours individualisées émises par les organismes de formation sont étudiées. Un appui est proposé notamment sur l’ingénierie financière et nous pouvons étudier aussi les possibilités en la matière. En 2023, notre pôle a eu le plaisir d’analyser 3 propositions d’ingénieries !
Être à vos côtés durant les parcours de formation
Notre équipe peut être présente lors des bilans intermédiaires et finaux. Ces points d’étape nous permettront de nous assurer de l’acquisition des connaissances et compétences de la personne. Dans le cas contraire, nous pourrions étudier ensemble des réajustements de parcours afin de sécuriser au maximum le parcours et amener la personne à se présenter à la certification dans les meilleures conditions.
CONTRÔLE QUALITÉ
S'assurer de la qualité des parcours
Les contrôles menés sont axés sur l’échange, permettent d’être à l’écoute des pratiques mutuelles et d’être, chacun, dans une démarche d’amélioration continue au service des bénéficiaires. Ceux-ci donnent l’opportunité au prestataire de formation de présenter ses procédures tant en termes de positionnement, de suivi et de méthodes pédagogiques. Parfois, ces contrôles permettent des réajustements, des clarifications sur les attentes de la Commission d’Instruction en matière d’ingénierie de parcours. Toujours dans une démarche d’amélioration continue, une attention particulière est portée sur les aménagements proposés par les prestataires de formation qui permettent de faciliter les rouages notamment dans notre système d’informations.
Transitions Pro Grand Est doit s’assurer de la qualité des actions de formation professionnelle qu’elle finance. (Code du travail, art. L. 6316-1 et L. 6316-3). Ce contrôle qualité a pour objectif général de contribuer à l’amélioration de la qualité des actions qui entrent dans le champ de la formation professionnelle et susceptibles d’être financées dans le cadre du Projet de Transition Professionnelle (PTP).
FAISONS CONNAISSANCE !
Amandine WEISSENBACHER
Nathalie CRETEUR
Karine
DIAZ RUIZ
Alicia
FISCHER
Laurence THIMOUY
Marie-Laure WUILLAUME
Des rencontres peuvent être programmées en individuel ou en collectif, alors n’hésitez pas !
- 03 26 05 50 63
- qualitedesparcours@transitionspro-grandest.fr
