La VAE est une excellente opportunité de transformer votre expérience en diplôme, afin de booster votre carrière ou vous reconvertir. Bien qu’elle demande du temps et de l’investissement, ses bénéfices en termes de reconnaissance et de progression professionnelle en font un outil précieux pour tous types de parcours. Mais alors, combien de temps dure une VAE ? Quels facteurs peuvent avoir une influence sur sa durée ? Quelles astuces peuvent vous aider à obtenir une VAE plus rapidement ? On vous dit tout !
La VAE : qu’est-ce que c’est ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à une personne d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou une certification, sur la base de son expérience professionnelle, sans suivre un cursus de formation classique.
Elle repose sur la reconnaissance officielle des compétences que le salarié a pu acquérir à travers :
- Une activité professionnelle (salariée ou non) ;
- Une activité bénévole, associative ou syndicale ;
- Toute autre expérience significative.
Introduite par la loi de modernisation sociale de 2002, la VAE s’applique à presque tous les diplômes et certifications inscrits au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

Quels sont les avantages d'une VAE ?
La VAE vous permet d’obtenir un diplôme sans retourner à l’école : vous n’avez pas besoin de suivre une formation longue ou classique pour avoir ce diplôme, car il repose sur la reconnaissance formelle des compétences que vous avez déjà acquises.
La Validation des Acquis de l’Expérience vous apporte également une valorisation professionnelle, et vous permet de profiter d’une meilleure reconnaissance de votre parcours au sein de votre poste ou de votre secteur d’activité.
Mais ce n’est pas tout : la VAE renforce aussi votre employabilité sur le marché du travail, et accompagne vos évolutions de carrières. Elle vous facilite l’accès à des postes plus qualifiés ou mieux rémunérés, dans le cadre d’une mobilité interne par exemple. Et si vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle, la VAE est aussi une alliée de taille : elle vous aide à valoriser votre expérience, vous permettant ainsi de changer de métier plus facilement.
Comment est financée une VAE ?
Afin de financer votre VAE, vous pouvez mobiliser vos droits au compte personnel formation (CPF) et des abondements éventuels, comme votre employeur, un OPCO, la Région ou France Travail (anciennement Pôle Emploi) si vous êtes demandeur d’emploi.
Quel est le temps total du processus ?
En moyenne, une VAE peut durer entre 6 à 12 mois, du dépôt du dossier de recevabilité jusqu’à la validation par le jury. La durée peut varier selon plusieurs facteurs tels que :
- La disponibilité et la motivation du candidat : la rédaction du dossier peut être chronophage, surtout si le candidat travaille en parallèle. La VAE peut demander un investissement personnel important afin de collecter des preuves et préparer l’entretien avec le jury ;
- La complexité du diplôme ou de la certification visée : plus le diplôme est élevé (par exemple, un master ou un titre professionnel), plus le travail de rédaction et de préparation peut être long ;
- Les démarches administratives nécessaires pour réaliser la VAE : ces dernières sont parfois longues et complexes. Être accompagné par un consultant ou un organisme peut accélérer le processus.
Comment réussir sa VAE rapidement ?
Pour mettre toutes les chances de votre côté afin de réussir votre VAE rapidement, plusieurs astuces peuvent vous accompagner.
Apprendre à convaincre et à argumenter
Apprenez à prouver que vous avez acquis des compétences, et à expliquer ce que votre expérience vous a permis de réaliser. En effet, avec la VAE, vous n’êtes pas évalué en situation réelle de travail : vous devez donc apprendre à être convaincant, clair et précis, dans un premier temps à l’écrit, et ensuite à l’oral, devant le jury. Mettez en valeur vos capacités à progresser par vous-même, vos initiatives et vos créations. La VAE se base essentiellement sur ces points, plutôt que sur vos mérites scolaires ou universitaires. Rassemblez vos souvenirs afin de faire ressortir les situations exemplaires, les succès, les problématiques auxquelles vous avez été confrontées, et qui confirment que vous maîtrisez bien votre sujet. Votre objectif ? Convaincre et transmettre.
Garder un carnet près de vous
Pour rassembler vos souvenirs, gardez un carnet près de vous. Vous pourrez y noter vos souvenirs et vos idées. Mais attention toutefois à ne pas être uniquement descriptif : il s’agit ici d’une véritable analyse de vos expériences, d’une remise en question, d’un point sur ce que vous avez appris. Plus le diplôme est élevé, plus vous devez prendre le temps de réfléchir pour mieux convaincre.
Identifier le bon diplôme
Identifiez le diplôme le plus cohérent avec ces situations pratiques, afin de trouver la VAE la plus adaptée à votre parcours. En effet, il existe plus de 14 000 diplômes, titres et certifications accessibles par la VAE, chacun proposant un contenu précis, que vous pourrez retrouver dans le référentiel du diplôme. Il est nécessaire de choisir celui dont le référentiel convient le mieux à vos expériences passées, afin d’éviter un échec par la suite.
Bien estimer le temps de travail nécessaire
Estimez correctement le temps de travail nécessaire afin de vous fixer chaque semaine une plage horaire spécialement dédiée à la réalisation de votre dossier. La VAE nécessite un investissement personnel qui peut avoir un impact sur votre vie familiale, sociale et professionnelle. La rigueur est donc de mise, si vous souhaitez obtenir votre Validation des Acquis de l’Expérience rapidement.
Se faire accompagner
Pour être plus efficace dans la constitution des différents dossiers, de nombreux candidats se font accompagner dans leur projet. En effet, si vous vous lancez seul dans votre VAE, vous pourrez vite vous trouver découragé par la complexité de la démarche et la masse de travail demandée. Pour vous y retrouver parmi les nombreuses étapes, et rester motivé et concentré dans la création de votre projet professionnel, l’accompagnement par un organisme peut véritablement être un pilier indispensable, qui vous aide à y voir clair.
Petit point sur les différentes étapes pour réaliser une VAE
Afin de réaliser votre VAE, zoom sur les étapes indispensables à suivre, ainsi que sur leur durée approximative :
Étape d'information et de choix de la certification : 1 à 2 mois
Durant cette première étape, vous choisissez la certification ou le bloc de compétences que vous souhaitez acquérir et vérifiez votre éligibilité à la démarche. L’objectif est ici de repérer les différentes certifications (diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle) qui correspondent aux métiers que vous avez exercés, puis de contacter l’organisme certificateur afin de lancer le projet.
Étape de recevabilité du dossier (Livret 1) : 2 à 3 mois
Ce dossier de recevabilité (souvent appelé Livret 1) prouve que vous êtes éligible à la VAE. Il doit être déposé auprès de l’organisme certificateur, qui vérifiera si vous avez les prérequis nécessaires afin de réaliser la VAE en question. Il contient vos informations personnelles, une description de votre expérience, et des justificatifs (certificats de travail, bulletins de salaire, attestations d’activités bénévoles…). Pour être recevable, vous devez justifier d’au moins 1 an d’expérience (1607 heures) en lien direct avec le diplôme visé.
L’organisme étudie le dossier et rend une décision sous 2 à 3 mois. En cas de recevabilité, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Étape de constitution du dossier de validation (Livret 2) : 3 à 6 mois

Vous devez rédiger un dossier détaillé, appelé Livret 2, qui expose vos activités, missions et compétences acquises dans votre expérience.
Ce dossier doit montrer que ces compétences correspondent aux référentiels du diplôme ou titre visé. Il contient :
- Une description des tâches réalisées ;
- Des preuves concrètes (des rapports, des projets, des fiches de poste, des témoignages…) ;
- Des mises en correspondance avec le référentiel de la certification.
Selon le diplôme visé, la rédaction d’un bon dossier de validation peut demander entre 50 et 300 heures de travail. Vous pouvez être accompagné par un conseiller VAE pour la rédaction et la structure de ce dossier qui demande beaucoup de précision. Cet accompagnement peut être financé via le CPF ou d’autres dispositifs.
Entretien avec le jury : 1 à 2 mois après le dépôt du dossier
Une fois le dossier déposé, un entretien devant un jury est organisé pour défendre votre expérience. Vos compétences seront évaluées, et certains points de votre dossier seront clarifiés. Les membres du jury vous poseront des questions sur votre expérience et vos missions, vous discuterez ensemble des preuves présentées, et pourrez être amené à réaliser des études de cas selon le diplôme.
Le jury est constitué d’experts du domaine professionnel en question, de représentants du diplôme visé, d’enseignants ou de formateurs.
Quelques semaines après cet entretien, vous obtenez une réponse qui vous indique si la VAE est validée totalement, partiellement, ou pas du tout :
- Validation totale : vous obtenez le diplôme ou la certification en entier ;
- Validation partielle : certaines compétences sont reconnues, mais des modules ou formations complémentaires seront nécessaires pour obtenir le diplôme ;
- Non-validation : le jury considère que vos compétences ne répondent pas au référentiel.
