Chargé(e) de remboursements et de gestion

Le Chargé de remboursements et de gestion assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI – CDD sous contrat.  Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, répond aux stagiaires, aux organismes de formation et aux employeurs. Il assure la bonne fin du dossier.

Activités : 

  • Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu’à la clôture des dossiers
  • Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures…)
  • Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois
  • Calculer les sommes à verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires
  • Éditer et envoyer les avis de paiement aux services financiers et comptabilité
  • Répondre aux sollicitations par téléphone et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité
  • Tenir le tableau de bord d’activité Règlement

Compétences :

  • Cadre législatif et réglementaire
  • Outils informatiques et bureautiques
  • Applicatifs métier, outils et logiciels
  • Procédure et outils de gestion administrative
  • Analyse et gestion documentaire
  • Capacité de rédaction
  • Connaissance du droit du travail / droit public
  • Connaissance du droit de la formation

Compétences transversales :

  • Analyse et synthèse
  • Autonomie
  • Pédagogie
  • Force de proposition
  • Communication et sens relationnel
  • Rigueur
  • Discrétion et confidentialité
  • Savoir s’organiser / orchestrer

Nature du Contrat  : CDI temps plein

Localisation du poste : Transitions Pro Grand Est, 6 rue Cyfflé 54000 Nancy

Merci d’adresser vos candidatures :
Par email à : ckauffmann@transitionspro-grandest.fr
Par courrier à Transitions Pro Grand Est – À l’attention de C. KAUFFMANN – 6 rue Cyfflé 54000 Nancysre